KVKK Aydınlatma Metni
Değerli Hemşehrimiz; Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile ilgili olarak sizleri bilgilendirmek isteriz.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) hükümleri gereği, kimliğinizi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilginiz “Kişisel Veri” olarak aşağıdaki kapsamda, Veri Sorumlusu sıfatıyla İZMİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ BAŞKANLIĞI tarafından işlenecektir. “Kişisel Verilerinizin İşlenmesi” ise bu verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.
İşlenen Kişisel Verileriniz bu dokümanın son bölümünde detaylı olarak açıklanmaktadır.
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Kişisel Verileriniz, Kurumumuzun bağlı bulunduğu kanun ve ilgili mevzuatlar kapsamında sizlere sunulacak hizmetlerde kullanılmak, belediyecilik hizmetlerimizi gerçekleştirmek, bu kapsamda her türlü iş ve işlemin sahibini ve muhatabını belirlemek üzere bilgilerini tespiti, adli ve idari tüm yetkili makamlara öngörülen bilgi saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerine uymak amacıyla işlenmektedir.
Kişisel Verilerinizin işleme amaç ve hukuki dayanakları bu dokümanın son bölümünde detaylı açıklanmaktadır.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz Belediyenin bağlı olduğu kanunlar ve diğer ilgili mevzuatlar uyarınca onay ve/veya imzanızla tanzim edilen belediyecilik işlemlerine ilişkin tüm beyanname/bilgilendirme formları ve sair belgelerle, elektronik onay ve/veya imzanız ile yapacağınız bildirimlerle, Kurumumuz, yerel hizmet birimleri, Web Sayfaları, Mobil Uygulamalar, Çağrı Merkezi, Kiosklar gibi kanallar aracılığı ile sözlü, yazılı veya elektronik ortamda olmak kaydıyla çeşitli yöntemlerle toplanmaktadır.
Kişisel Verilerinizin Paylaşılması ve Aktarılması
Kurumumuz nezdinde işlenen kişisel verileriniz bağlı bulunduğumuz kanun, sair kanun ve sair mevzuat hükümlerinin zorunlu kıldığı/izin verdiği kişi, kurum ve/veya kuruluşlarla, vatandaşlara sunulmakta olan hizmetlerin yürütülmesi amacıyla ilçe belediyelerle, bağlı bulunan kanunlar kapsamında veya İzmir Büyükşehir Meclisinden onay alınmak suretiyle üniversiteler, kamu kurumları, sivil toplum kuruluşlarıyla ve belediyecilik faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet alınan üçüncü taraflara yasal sınırlamalar çerçevesinde Protokol veya Gizlilik Sözleşmesi ile aktarılabilecektir.
Kişisel Verilerinizin paylaşıldığı ve aktarıldığı taraflar, paylaşım veya aktarım amacı, paylaşım veya aktarımın yasal dayanağı ve varsa yurtdışı paylaşım ve aktarımı yapılan ülke bilgisi bu dokümanın son bölümünde detaylı açıklanmaktadır.
Kanun’un 11. Maddesi Uyarınca Haklarınız
Kurumumuza başvurmak suretiyle kişisel verilerinizin;
- a.İşlenip işlenmediğini öğrenme,
- b.İşlenmişse bilgi talep etme,
- c.İşlenme amacını ve amacına uygun kullanıp kullanılmadığını öğrenme,
- d.Yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
- e.Eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- f.KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,
- g.(d) ve (e) maddeleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- h.Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- i.Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararınızın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
Başvuru Yöntemleri
Kişisel veri sahipleri haklarına ilişkin Açık Rıza geri çekme talebi başta olmak üzere tüm taleplerini www.izmir.bel.tr kurumsal web sitesinde e-işlem merkezi ve “Kişisel Verilerin Korunması” başlığı altında bulunan başvuru yöntemleri ile başvurduğu takdirde; talepler, Kurumumuz tarafından en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılmaktadır.
İlgili Kişi, haklarını kullanmak için kimliğini tespit edici gerekli bilgiler ile açıklamaları içeren talebini; www.izmir.bel.tr adresinde e-işlem merkezi üzerinden dijital olarak iletebilir veya “Kişisel Verilerin Korunması” başlığı altında bulunan Başvuru Formu’nu doldurarak, imzalı bir nüshasınıİzmir Büyükşehir Belediyesi Yazı İşleri Şube Müdürlüğü, Mimar Sinan Mahallesi 9 Eylül Meydanı No:9/1 Kültürpark içi 1 no’lu Hol, Konak PK:35250 İzmir adresine kimliğini tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla gönderebilir veya ilgili formu izmirbuyuksehirbelediye@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilir.
Süreç Detayı
Bu başvuru kapsamında işlenen kişisel verilere ilişkin detaylı bildirim aşağıdadır.
- Süreç Kodu
- 1206
- Toplanan Kişisel Veriler
- Eğitim Bilgileri, Gelir Durumu, Meslek, Cinsiyet, T.C. Kimlik Numarası, Cep Telefonu, Sabit Telefon, Yaş, Adı Soyadı, İkamet Edilen İl, İkamet Edilen İlçe, İkamet Edilen Mahalle
- Kişisel Veri İşleme Amacı
- Sosyal Sorumluluk ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi
- Kişisel Veri İşleme Şartı
- Bulunmamaktadır.
- Kişisel Veri İşleme Yasal Dayanağı
- 5216 - Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 5393 - Belediye Kanunu, 6360 - On Dört İlde Büyükşehir Belediyesi ve Yirmi Yedi İlçe Kurulması ile Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun
- Kişisel Veri İşleme Yasal İstisnası
- Bulunmamaktadır.
- Toplanan Özel Nitelikli Kişisel Veriler
- Engel Bilgisi
- Özel Nitelikli Kişisel Veri İşleme Amacı
- Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi
- Özel Nitelikli Kişisel Veri İşleme Şartı
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (ÖNKV)
- Özel Nitelikli Kişisel Veri İşleme Yasal Dayanağı
- Bulunmamaktadır.
- Özel Nitelikli Kişisel Veri İşleme Yasal İstisnası
- Bulunmamaktadır.
- Verinin Alındığı Kaynak
- İlgili Kişi
- Paylaşılan Taraflar
- Resmi Kurum
- Kişisel Veri Paylaşım Amacı
- Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
- Kişisel Veri Paylaşma Şartı
- Bulunmamaktadır.
- Kişisel Veri Paylaşım Yasal Dayanağı
- 5216 - Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 5393 - Belediye Kanunu, 6360 - On Dört İlde Büyükşehir Belediyesi ve Yirmi Yedi İlçe Kurulması ile Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun
- Kişisel Veri Paylaşım Yasal İstisnası
- Bulunmamaktadır.
- Özel Nitelikli Kişisel Veri Paylaşım Amacı
- Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi
- Özel Nitelikli Kişisel Veri Paylaşma Şartı
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (ÖNKV)
- Özel Nitelikli Kişisel Veri Paylaşım Yasal Dayanağı
- Bulunmamaktadır.
- Özel Nitelikli Kişisel Veri Paylaşım Yasal İstisnası
- Bulunmamaktadır.
- Yurt Dışı Paylaşımı
- HAYIR
- Paylaşım Yapılan Ülke
- Bulunmamaktadır.